INFORMATIVA AI SENSI del GDPR 679-2016 (REGOLAMENTO PRIVACY)

 

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è IN ACTION S.R.L. (P.IVA 03174880231), in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Colognola Ai Colli (VR), Via Cubetta n. 37, tel. 045.6151061.

Il responsabile della protezione dei dati è Stefano Comerlati (stefano.comerlati@inactiongroup.it).

 

2. Interessati del trattamento

Gli utilizzatori dei servizi del sito.

 

3. Modalità del trattamento dei dati personali

I dati personali (es. dati anagrafici, indirizzo di residenza/domicilio, data di nascita, recapito telefonico, codice fiscale, indirizzo mail, username, password,...) saranno trattati su supporti informatici, nel rispetto delle misure minime di sicurezza ai sensi del Disciplinare tecnico in materia di protezione dei dati personali e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

 

4. Finalità del trattamento

In Action S.r.l. tratterà i Suoi dati personali per le seguenti finalità:

a) esecuzione del contratto concluso a distanza e risposta ad eventuali quesiti rivolti dai clienti;

b) registrazione al servizio di newsletter gestito dal Titolare;

c) profilazione delle preferenze di acquisto e comunicazione ai fini marketing;

d) cessione a soggetti terzi ai fini marketing e profilazione.

 

5. Base giuridica del trattamento

Ai sensi dell’art. 6 reg. UE 2016/679, In Action S.r.l. dichiara che il trattamento dei dati si fonda sulle seguenti basi giuridiche: a) l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità; b) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

 

6. Comunicazione dei legittimi interessi perseguiti dal Titolare o da terzi

In caso di consenso prestato alla profilazione e/o cessione a terzi ai fini marketing e profilazione i legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento e dai terzi sono la catalogazione a fini di marketing delle preferenze di acquisto degli interessati; le succitate attività non comportano violazioni, lesioni, compressioni e/o limitazioni di sorta rispetto agli interessi, diritti e responsabilità fondamentali dell’interessato che ha sempre il diritto di chiedere la cancellazione, rimozione e/o modificazione dei dati trattati, così come la cessazione di ogni attività connessa alla cessione a terzi e/o alla profilazione cui abbia in precedenza prestato il consenso.

In caso di consenso prestato dall’interessato per la cessione a terzi, i cessionari dei dati personali saranno i partner commerciali del titolare del trattamento, promotori di iniziative commerciali e/o promozionali e/o agenzie di promozione commerciale e pubblicitaria. Il consenso alla comunicazione a terzi e/o alla profilazione comprende il consenso alla cessione dei predetti dati a organizzazioni internazionali quali multinazionali per la produzione e vendita di prodotti di consumo. I dati saranno ceduti e o trasmessi a terzi solo a condizione che questi ultimi abbiano prestato ogni idonea garanzia ai sensi del GDPR 679-2016; i dati ceduti e/o trasmessi potranno essere richiesti direttamente al titolare del trattamento, così come ogni richiesta di modificazione e/o cancellazione e/o definitiva rimozione dei predetti dati potranno essere inoltrate allo stesso titolare del trattamento.

 

7. Natura del conferimento

Il conferimento dei Suoi dati per le finalità di cui all’art. 3 punto a) che precede è obbligatorio. Tale trattamento è necessario per consentire l’adempimento delle obbligazioni contrattuali; l’eventuale Suo rifiuto di conferire i dati in questione comporterà l'impossibilità per In Action S.r.l. di rendere la prestazione pattuita.

Con riferimento alle finalità del trattamento di cui all’art. 4 punti b), c) e d), l’assenso al trattamento dei dati è facoltativo e potrà essere manifestato attraverso la selezione dell’apposita casella. Il mancato assenso non comporterà alcuna conseguenza sulla possibilità di concludere il contratto, implicando esclusivamente le conseguenze di seguito descritte: impossibilità da parte di In Action S.r.l. di registrare il Suo nominativo al servizio di newsletter, effettuare la profilazione delle preferenze di acquisto ed inviare comunicazioni ai fini di marketing per proporre selezioni personalizzate di prodotti, cedere i dati personali a soggetti terzi ai fini marketing e di profilazione.

 

8. Ambito di comunicazione dei dati

I dati personali da Lei conferiti, per le finalità sopra descritte, potranno essere portati a conoscenza di dipendenti e/o collaboratori di In Action S.r.l. e comunicati ai seguenti soggetti:

- società terze incaricate da In Action S.r.l. per la gestione operativa delle operazioni alla base del contratto (quali, ad esempio, società di servizi IT, gestione database, servizi informatici in genere,…);

- società terze incaricate da In Action S.r.l. di provvedere alla spedizione e/o consegna dei prodotti acquistati nell’esecuzione del contratto;

- società terze incaricate da In Action S.r.l. di provvedere alla fornitura di determinati prodotti e/o servizi e, comunque, entro i limiti strettamente necessari all’esecuzione delle prestazioni contrattuali a carico di In Action S.r.l.;

- soggetti terzi, per le finalità di marketing e profilazione sopra descritte;

- tutti i soggetti (ivi incluse le Pubbliche Amministrazioni) che hanno accesso ai dati in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.

 

9. Periodo di conservazione dei dati

I dati da Lei forniti verranno conservati da In Action S.r.l. per il tempo necessario all’esecuzione delle obbligazioni contrattuali. In caso di consenso prestato per le finalità di cui all’art. 4 punti b), c) e d), i dati saranno conservati e trattati sino alla revoca del consenso.

 

10. Processo decisionale automatizzato

In Action S.r.l. dichiara che i dati dell’interessato saranno soggetti ad un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, par. 1 e 4 del Reg. UE 2016/679.

La logica utilizzata consiste nell’aggregazione anonima di dati per categorie omogenee, quali sesso, età, preferenze d’acquisto.

Tale trattamento comporterà la maggior personalizzazione delle proposte commerciali eventualmente inviate all’interessato, salva la facoltà dell’interessato di richiedere al Titolare la cancellazione e/o la rimozione dei propri dati personali ai sensi degli articoli seguenti.

 

11. Diritto di accesso ai dati personali

L’interessato ha diritto di:

a) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e di ottenerne copia in forma intellegibile;

b) ottenere, dal Titolare del trattamento:

- indicazioni sull'origine dei dati personali, sulle finalità e sulle modalità del trattamento, sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici, le categorie di dati personali in questione;

- indicazione degli estremi identificativi del Titolare del trattamento;

- indicazioni circa i soggetti o le categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza degli stessi in qualità di rappresentante designato sul territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

c) ottenere:

- l’aggiornamento, la rettificazione o l'integrazione dei dati che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;

- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

- l’attestazione del fatto che le operazioni di cui ai punti che precedono sono state portate a conoscenza anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento risulti impossibile o comporti l'impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato;

L’interessato è titolare del diritto di limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che sia limitato l’utilizzo; c) i dati personali siano necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’interessato si è opposto al trattamento in attesa alla verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

Se il trattamento è limitato a norma di una delle ipotesi da a) a d) di cui al precedente paragrafo, tali dati personali sono trattati, salvo per la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio, la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno stato membro.

 

12. Diritto di opposizione

L’interessato ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, in tutto o in parte:

- per motivi legittimi, al trattamento dei dati che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

- al trattamento dei dati personali che lo riguardano, previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta al Titolare, ai recapiti riportati all’art. 1.

Il diritto di opposizione dell'interessato al trattamento dei propri dati personali per finalità di marketing, effettuato attraverso modalità automatizzate di contatto, si estende a quelle tradizionali e comunque resta salva la possibilità per l'interessato di esercitare tale diritto in parte, ossia, in tal caso, opponendosi, ad esempio, al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati.

 

13. Revoca del consenso

L’interessato ha diritto di revocare in ogni momento il consenso al trattamento dei propri dati personali precedentemente prestato, e ciò può fare mediante richiesta rivolta al Titolare.

Tale revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

 

14. Reclamo

Eventuali reclami relativi al trattamento dei dati personali da Lei rilasciati al Titolare potranno essere presentati al Garante per la protezione dei dati personali.

 

15. Diritto di accesso

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali.